Gmail Inbox အတြက္ သိသင့္သမွ် အရာရာ

Gmail Inbox အတြက္ သိသင့္သမွ် အရာရာ

Gmail ဟာ အမုိက္ဆံုး feature ေတြနဲ႔ ေပါင္းစပ္ဖြဲ႔စည္း ေထာက္ကူမႈေတြကို အမ်ားအျပား ေထာက္ပံ့ေပးထားတာမုိ႔ သံုးစဲြသူမ်ား ႏွစ္ၿခိဳက္ၾကသလုိ မသံုး ဖူးသူ ေတြကလည္း ၾကားဖူးနား၀ ရွိၿပီးသား ျဖစ္မွာပါ။ ယေန႔ေခတ္မွာ ေန႔စဥ္ လုပ္ငန္းေတြ အတြက္ အသံုး၀င္ဆံုး ျဖစ္ေနမယ့္ Gmail Inbox ထဲက လုပ္ေဆာင္ ခ်က္မ်ားကို အျပည့္အ၀ အသံုးခ်ႏိုင္ဖို႔ နည္းလမ္းမ်ား၊ သိသင့္ သမွ် အေကာင္းဆံုး ဖန္တီးႏုိင္ခြင့္ေတြကို တစ္ခ်က္ခ်င္း ေရြးခ်ယ္ ေကာက္ ႏႈတ္ တင္ျပသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Search box မွာရွာဖုိ႔

Inbox ထဲက search box မွာ ကိုယ္ သိခ်င္တာ ေတြ႔ခ်င္တာေတြ အားလံုး အလွ်င္အျမန္ ရွာေဖြႏုိင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါက ကနဦး အလြယ္ကူဆံုး၊ အ႐ိုး ရွင္းဆံုး search box ျဖစ္ၿပီး ေနာက္ထပ္ လက္ေတြ႔အသံုး၀င္မယ့္ feature ေတြကို ဆက္လက္ ေဖာ္္ျပေပးသြားပါမယ္။

အဆင္ေျပ အသံုးတည့္ basic views

သက္ေတာင့္သက္သာ ရွိၿပီး ေႏြးေထြးတဲ့ပံုစံနဲ ့basic view သံုးမ်ိဳး offer လုပ္ေပးထားပါတယ္။ စက္သီးပံုစံ icon ကေနတဆင့္ ေရြးခ်ယ္ႏုိင္ပါတယ္။ ကိုယ့္အျမင္နဲ႔ကိုယ္ အသံုးျပဳမယ့္ device ကို ေထာက္႐ႈၿပီး ႀကိဳက္ရာကို ေရြးခ်ယ္ႏုိင္ပါတယ္။

ၾကည့္ေပ်ာ္ရႈေပ်ာ္ Themes

Gmail က မိမိတုိ႔ရဲ ့desktop ေတြကို ေတာက္ပေစမယ့္ Theme ေတြကို လည္း ေပးထားေသးတာမုိ႔ ႀကိဳက္ရာ ေရြးခ်ယ္ႏုိင္ပါတယ္။ ထံုးစံအတုိင္း စက္သီးပံုစံ cog icon ကေနတဆင့္ ေဖာ္ျပထားတဲ့ပံုမွာ ျမင္ရတဲ့အတုိင္း ေရြးခ်ယ္ႏုိင္ပါတယ္။

Settings ထဲကို ႏႈိက္ႏႈိက္ခၽြတ္ခၽြတ္

Cog icon မွတဆင့္ Settings > general တဆင့္ခ်င္း၀င္ၿပီး Gmail အတြက္ ဘာသာစကားအျပင္ တျခား reply စနစ္ေတြ ဖုန္း နံပါတ္ေတြနဲ႔ စာမ်က္ႏွာ အေရအတြက္ေတြကအစ settings ထဲမွာ အကုန္လံုး၀င္ ေရာက္ ျပင္ဆင္ႏုိင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Conversation view ေျပာင္းလဲျပင္ဆင္

General Settings ထဲက Conversation view setting မွာလည္း on လုပ္ ထားဖုိ ့သတိေပးခ်င္ပါတယ္။ ဒါမွ စကား အျပန္အလွန္ ေျပာဆုိႏုိင္မွာ ျဖစ္ပါ တယ္။

Gmail star မ်ားနဲ ့အတူ

General Settings ထဲမွာ Gmail stars ေတြကို ၀င္ၿပီး ေရြးခ်ယ္လုိ႔ ရပါ တယ္။ ပံုမွန္ဆုိ email ေတြကို highlight လုပ္ဖုိ႔ ၾကယ္တစ္ခုသာ ရရွိမွာ ျဖစ္ၿပီး ထပ္ေပါင္းခ်င္ရင္ေတာ့ Not in Use ကေန In Use ကို ေျပာင္းထည့္ ေပး႐ုံပါပဲ။

Highlight လုပ္ႏုိ္င္ဖုိ႔

ၾကယ္ေတြကို activate လုပ္ႏုိင္ဖုိ ့save changes ကလစ္ ႏွိပ္ဖုိ႔လည္း မေမ့ သင့္ပါဘူး။ အီးေမးလ္ကို Highlight လုပ္ခ်င္တယ္ ဆုိရင္ေတာ့ ၾကယ္ ေနရာ မွာ ကလစ္ ႏွိပ္လုိက္႐ုံပါပဲ။ Highlight ျပန္ဖ်က္ခ်င္ရင္လည္း အဆုိပါ ၾကယ္ မွာ ကလစ္ ထပ္ႏွိပ္လုိက္႐ုံပါပဲ။

Signature box

Signature box ကေန signature တစ္ခု ဖန္တီးႏုိ္င္ဖုိ႔ ျပဳလုပ္ေပးမွာ ျဖစ္ပါ တယ္။ ကိုယ္ ေမးလ္ပို႔လုိက္တုိင္းမွာ ကိုယ္လက္မွတ္ ထုိးထားတဲ့ မက္စ္ေဆ့ တစ္ခု ေပးပို႔တာျဖစ္ေၾကာင္း လူေတြကို သိေစႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ ေမးလ္မွာ signature ေပၚေနမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Label မ်ား ဖန္တီးျပဳလုပ္ျခင္း

Label ေတြက Gmail ထဲမွာ အင္မတန္ အေရးႀကီးပါတယ္။ Settings ထဲမွာ သူတုိ႔ အတြက္ ေနရာသီးသန္႔ ရွိပါတယ္။ Label အသစ္ေတြ ဖန္တီးၿပီး ကိုယ့္ ရဲ ့email view ထဲက ဘယ္ဘက္ panel မွာ ဘယ္တစ္ခု ေပၚမယ္ ဆုိတာေတြ ကို အဆုိပါ area မွာ ပံုျပထားတဲ့အတုိင္း လုပ္ေဆာင္ႏုိ္င္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Label အသစ္တစ္ခု လုပ္ခ်င္ရင္

Settings area ထဲက Creat new label ကို ကလစ္ႏွိပ္ၿပီး label အသစ္ေတြ ဖန္တီးႏုိင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Label အသစ္ရဲ႕ နာမည္႐ိုက္ထည့္ၿပီး တည္ရွိၿပီး သား မည္သည့္ label ရဲ ့ေအာက္မွာ ထားမယ္ဆုိတာကို ေရြးခ်ယ္ေပး ရမွာ ပါ။ ဥပမာဆုိရင္ Photos of Barcelona ဆုိတာကို Photos label ရဲ႔ ေအာက္မွာ ထားခ်င္မွာ ေသခ်ာပါတယ္။

Gmail Inbox အသံုးျပဳျခင္း

Gmail Inbox ဆုိတာ ၀င္လာသမွ် ေမးလ္ေတြ အကုန္စုပံု သိမ္းဆည္းရာ ေနရာ တစ္ခု ဆုိတာထက္ ပိုပါတယ္။ Category သတ္မွတ္ခြဲျခားၿပီး သက္ ဆုိင္ရာ အလုိက္ အလုိေလ်ာက္ သပ္ရပ္စြာ စုေဆာင္း ခြဲျခားေပး ထားႏုိင္ မႈဆုိတဲ့ စနစ္သစ္ေတြနဲ႔ Gmail လုိ႔ ဆုိလည္း ရပါတယ္ ကိုယ္ျပန္ခြဲျခမ္း ေနစရာ မလုိေတာ့ဘူးေပါ့။

Tabs ကို activate ျပဳလုပ္ျခင္း

Tabbed inbox က မိမိရဲ႕ စနစ္ထဲမွာ မရွိေသးဘူး ဆုိရင္ေတာ့ Cog icon ထဲကတဆင့္ Configure Inbox ကို ေရြးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ထုိမွတဆင့္ On လုပ္ေပးရမွာပါ။

Tabs မ်ား ေရြးခ်ယ္ျခင္း

Window အသစ္က inbox ထဲမွာ ဘယ္ tab ကို ျမင္ေစဖုိ ့ဆုိျပီး customize လုပ္ခြင့္ျပဳမွာျဖစ္ပါတယ္။ Social email နဲ ့Promotion email စသျဖင့္ ခြဲ ျခားႏုိင္ေစဖုိ ့tabs ေတြ ထပ္ေပါင္းထည့္ႏုိင္ပါတယ္။ ကိုယ္ Activate လုပ္ ခ်င္တဲ့ ေဘးမွာ tick လုပ္ၿပီးရင္ save ႏွိပ္ပါ။

Account to Account

Settings ထဲက Accounts မွတဆင့္ ကိုယ့္ရဲ ့Gmail အေကာင့္ကို အျခား အေကာင့္ေတြနဲ႔ ခ်ိတ္ဆက္ႏုိင္ပါတယ္။

Filter မ်ား ဖန္တီးျခင္း

Filter ေတြက ၀င္လာတဲ့ ေမးလ္ေတြကို အျမန္ဆံုး အလုိေလ်ာက္ label ခြဲ ေပးႏုိင္ပါတယ္။ အသစ္ ဖန္တီးႏုိင္ဖုိ႔အတြက္ ဆုိရင္ေတာ့ Creat a New Filter ကို ကလစ္ႏွိပ္ပါ။

Filter ေတြက ဘာလုပ္ေပးႏုိင္လဲ

ကိုယ္ျပဳလုပ္ထားတဲ့ စံႏႈန္းကို ျပည့္မီဖုိ႔အတြက္ ေမးလ္ေတြကို Gmail က ဘာ လုပ္သင့္လဲဆုိတာ ဆံုးျဖတ္ႏုိ္င္ဖုိ႔အတြက္ Creat a New Filter ကို ကလစ္ ႏွိပ္ပါ။ Inbox ကို ေက်ာ္ၿပီးေတာ့ Photos ပါတဲ့ Label ပါတဲ့ အီးေမးလ္တုိင္း ကို မွတ္ၿပီး Spam ထဲကို မေရာက္ေအာင္ ျပဳလုပ္ႏုိင္ပါတယ္။

Chit Chat

Gmail မွာ သပ္ရပ္တဲ့ text-based chat function ပါရွိပါတယ္။ Chat tab ကို ကလစ္ႏွိပ္ၿပီး On off ေရြးခ်ယ္ေျပာင္းလဲႏုိင္ပါတယ္။ Chat history ကို save လုပ္မလား မလုပ္ဘူးလား ဆုိတာကို ေရြးခ်ယ္ဆံုးျဖတ္ႏုိင္ပါတယ္။

Label အေရာင္မ်ား

Label တစ္ခုစီရဲ ့ေဘးမွာ ကလစ္ႏွိပ္ၿပီး option ေခၚႏုိင္ပါတယ္။ အဲ့ဒီ့မွာ label ေတြကို အေရာင္ ထည့္ႏုိင္ပါတယ္။ နာမည္ေျပာင္းလုိ႔ရပါတယ္။ Sub-label ေတြကို ဖယ္ရွားႏိုင္ပါတယ္။ Label ေတြ အမ်ားႀကီး ရွိတယ္ဆုိရင္ အေရာင္နဲ႔ခြဲတာ ပိုအဆင္ေျပပါတယ္။

-ကိုသန္႔-