စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း ႏွင္႕ အုပ္ခ်ဳပ္မႈ

❝ စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း ႏွင္႕ အုပ္ခ်ဳပ္မႈ❞

စီမံခန္႕ခြဲမႈ ႏွင္႕ အုပ္ခ်ဳပ္မႈဆိုတာ တကယ္ေတာ႕ Project Management ကို ေၿပာခ်င္တာပါ။ Project ဆိုတာ တကယ္ေတာ႕ အေဆာက္အဦးၾကီးေတြ ေဆာက္မွ၊ ေငြေၾကး အေၿမာက္အၿမား ရင္းႏွီးၿမဳတ္ႏွံမႈ နဲ႕ လူေပါင္းမ်ားစြာ ပါ၀င္ လုပ္ေဆာင္ေနမွ Project ၿဖစ္တာ မဟုတ္ပါဘူး။ ေန႕စဥ္ လုပ္ေဆာင္ေနတဲ႕ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြ၊ လူေတြကို စည္းရုံးေရး ဆင္းတာေတြ၊ ရည္မွန္းခ်က္တစ္ခုကို ရေအာင္၊ ေရာက္ရွိေအာင္ ဘယ္လိုလုပ္ေဆာင္ရမလဲ အစရွိတဲ႕အရာအားလုံုးကို Project Management နည္းဗ်ဳဟာေတြနဲ႕ အသံုးခ်လို႕ရပါတယ္။

ေခါင္းေဆာင္မႈ၊ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈ အေၿခခံေတြဟာ ၿမန္မာလူငယ္ ေက်ာင္းသူ ေက်ာင္းသားေေတြမွာ အားနည္းတတ္ၾကပါတယ္။ ငယ္စဥ္က စဥ္ၿမင္႕ေတြေပၚတက္ လူအမ်ားေရွ႕တြင္ ေၿပာရဲ ဆိုရဲၿခင္း၊ စကားေၿပာစာ ေဟာစာမ်ား ေရးသားၿခင္း၊ ကိုယ္တိုင္ဖန္တီး ေရးသားၿခင္းမ်ားသည္ ဦးေဆာင္ဦးရြက္လုပ္ငန္းမ်ား အတြက္ အလြန္တရာမွ အေရးၾကီးေသာ အေၿခခံ အေလ႕အက်င္႕မ်ား ၿဖစ္ပါသည္။ လူပံုအလယ္တြင္ ၿခေသၤ႕၏ရဲရင္႕မႈ မာန္ တုန္လႈပ္မႈကင္းေသာ အသံၿဖင္႕ မွန္ရာကို ေၿပာရဲ ဆိုရဲေသာ ၿမန္မာလူငယ္မ်ားကို ေတြ႕ေနရပါသည္။ သို႕ေပမယ္႕ လူတိုင္း ၿဖစ္မလာေသးပါ။

မိမိကိုယ္ကိုယ္ ယံုၾကည္မႈ အားအင္ တည္ေဆာက္ရာ တြင္ အလြန္တရာ မွန္ကန္ေသာ နည္းလမ္းတစ္ခုရွိပါသည္။ မိမိ ကြ်မ္းက်င္ရာ ၊ စိတ္၀င္စား ၀ါသနာပါေသာ ဘာသာရပ္ အေၾကာင္းအရာ တစ္ခုကို တဘက္ကမ္းခတ္ ကြ်မ္းက်င္ေအာင္ လုပ္လုိက္ပါ။ မိမိ မသိေသာ အရာမ်ားကိို အၿခားကြ်မ္းက်င္သူမ်ားက ေၿပာေဟာလာလွ်င္ ေလးစားသမႈႏွင္႕ နားေထာင္ပါ၊ သူတပါး ကြ်မ္းက်င္မႈကို အသိအမွတ္ၿပဳ တန္ဖိုးထားပါ။ ထူးခြ်န္ေၿပာင္ေၿမာက္ေသာ လူေတာ္ေတြအမ်ားအၿပား ကို ၿမန္မာၿပည္ဒီမိုကေရစီ ၿပဳၿပင္ေၿပာင္းလဲေရးအတြက္ လိုအပ္လ်က္ ရွိေနပါသည္။ အေရအတြက္ အေၿမာက္အၿမားႏွင္႕ ေခါင္းေဆာင္ေကာင္းေတြ၊ ေနာက္လိုက္ေကာင္းေတြ ေမြးထုတ္ဖို႕လည္း လိုအပ္ေနပါသည္။ မိမိတို႕ ခံယူခ်က္မ်ား ကို ေၿပာင္းလဲၾကပါ။ ၿမန္မာႏွင္႕ ကမၻာ ကြာၿခားမႈကို ၾကည္႕ပါ။ ဘာေတြ ကြာၿခားေနပါသနည္း။ ၿမန္မာေတြ ဘာေတြ ၿဖည္႕စြက္ရပါမည္နည္း။

ၿမန္မာၿပည္ စစ္အစိုးရသည္ ေၿမပံုေပၚတြင္ အရုပ္ကေလးမ်ားတင္၊ တုပ္ကေလးတစ္ေခ်ာင္းႏွင္႕ ဟိုေရႊ႕ သည္ေရႊ႕ လုပ္ကာ ၿမန္မာၿပည္ ဆႏၵၿပသူမ်ားကို ႏွိမ္ႏွင္းဖို႕ အတြက္ စစ္နည္းပရိိယာယ္ ဗ်ဳဟာမ်ား ရွိပါသည္။ ထိုကဲ႕သို႕ေသာ နည္းဗ်ဳဟာမ်ား ကို ခန္႕မွန္းတြက္ဆကာ Master Mind မ်ားက တန္ၿပန္နည္းဗ်ဳဟာမ်ားၿဖင္႕ ၿမန္မာၿပည္ စစ္အစိုးရကို တန္ၿပန္ရပါလိမ္႕မည္။ ယေန႕ ၿမန္မာၿပည္ အေၿခအေန ဒီမိုကေရစီေတာင္းဆိုမႈမ်ား ၿဖစ္လာေစရန္ ၾကိဳတင္စီစဥ္ခဲ႕ၾကပါတယ္။ ၿပည္သူမ်ားကို လံႈေဆာ္ခဲ႕ၾကပါသည္။ အံၾသစြာပင္ Information Technology၊ Blogger မ်ား၏ အခန္းက႑ သည္ အလြန္အက်ိဳးရွိစြာ ပါ၀င္ခဲ႕ၾကပါတယ္။ သို႕ရာတြင္ အေၿခအေနသည္ အဖ်ားရႈးၿဖစ္မသြားဖို႕ လိုပါသည္။ ၿမန္မာၿပည္ စစ္အစိုးရ၏ တုန္႕ၿပန္မည္႕ နည္းပရိယာယ္မ်ားသည္ အၾကမ္းဖ်င္း တြက္ဆလို႕ရပါသည္။ အိႏၵိယၿပည္လြတ္လပ္ေရးအတြက္ ဂႏၶီသည္ အႏုနည္းၿဖင္႕ ဆႏၵ ၿပရာတြင္ ၿပည္သူမ်ား အားလံုး ပါ၀င္ႏိုင္ေအာင္ စည္းရုံး လုံ႕ေဆာ္ႏိုင္ခဲ႕ပါသည္။ အက်ဥ္းေထာင္မ်ားကို ၿပည္႕လ်ွံေအာင္လုပ္ကာ ၿဗိတိသွ်အစိုးရ၏ အုပ္ခ်ဳပ္ေရး ယႏၱရားကို ဖ်က္ဆီးခဲ႕ပါသည္။ အေၿခအေန၊ အခ်ိန္အခါ ႏိုင္ငံေရး ေၿပာင္းလဲမႈမ်ားကို မ်က္ေၿခမပ်က္ ေစာင္႕ၾကည္႔ကာ နည္းပရိယာယ္သစ္မ်ားကို ၾကံဆၾကရပါမည္။ ဒီမိုကေရစီတိုင္းၿပည္မ်ားမွ အေတြ႕အၾကံဳရင္႕က်က္ေသာ ေခါင္ေဆာင္မ်ား၏ နည္းနာ နိႆယမ်ား ယူရပါမည္။ သို႕ရာပင္ ၿမန္မာၿပည္၏ ယဥ္ေက်းမႈ၊ ၿမန္မာမ်ား၏ စိတ္ေန စိတ္ထား၊ အတြင္းက်က် ခံစားခ်က္ အေၿခအေနကို ၿမန္မာမ်ားသာ နားလည္ပါသည္။

ယခု Project Management ဟု ဆိုရာတြင္ Project ဆိုတာ ဘာလဲဟု ရွင္းလင္းေဖၚၿပပါမည္။ လူတိုင္းနားလည္ ေလ႕လာႏိုင္ေသာ ဘာသာရပ္တစ္ခုၿဖစ္သည္႕အတြက္ အက်ိဳးေက်းဇူးရွိေစရန္ အလို႕ငွာ ၿမန္မာ႕ဟန္ၿဖင္႕ ေရးသားထားပါသည္။
Project ဆိုတာကို Project Management Institute (PMI) ရဲ႕ အဓိပၸာယ္ဖြင္႕ဆိုခ်က္ကေတာ႕

၁။ Project တစ္ခုဟာ ယာယီ (temporary) ပဲ ၿဖစ္ရမည္။ (ဆိုလိုတာက အခ်ိန္အတိုင္းအတာ တစ္ခုေရာက္ရင္ ၿပီးဆံုးရမယ္ေပါ႕)

၂။ Project တစ္ခုဟာ ေသခ်ာၿပတ္သားတဲ႕ အေၿဖတစ္ခု၊ အက်ိဳးတစ္ရာ တစ္စံုတခုကို ေပးစြမ္းႏိုင္ရမည္။ (Deliver unique service, or result)

၃။ Project တစ္ခုဟာ အခ်ိန္နဲ႕ အမွ် ရည္မွန္းခ်က္ ပန္းတိုင္ဆီကို ၿပီးဆံုးသည္ အထိ တိုးတက္ေၿပာင္းလဲ သြားရမည္။ (Progressive Elaboration)

၄။ Project တစ္ခုဟာ စတင္တဲ႕ အခ်ိန္ နဲ႕ ၿပီဆံုးရမယ္႕ အခ်ိန္ ရွိရမယ္။ (Start Date ~ End Date)

၅။ Project တစ္ခုဟာ တိက်ၿပတ္သား ရွင္းလင္းတဲ႕ ရည္းမွန္းခ်က္ပန္းတိုင္ရွိရမည္။ (Clear Objective)

ထိုကဲ႕သို႕ေသာ အေၾကာင္းအရာမ်ားႏွင္႕ ပတ္သက္၍ ရည္မွန္းခ်က္ပန္းတိုင္ဆီသို႕ ေရာက္ရွိေအာင္ လုပ္ေဆာင္သြားရာတြင္ စနစ္က်ေသာ နည္းဗ်ဳဟာမ်ားကို အသံုးခ်ၿခင္းအားၿဖင္႕ မိမိတို႕ အလိုရွိရာ ေအာင္ၿမင္မႈကို ရရွိႏူိင္ပါသည္။ Project Management ဟုဆိုရာတြင္ မိမိအိမ္နံရံ ေဆးသုတ္ဖို႕ စီမံခန္႕ခြဲ ၿခင္းက အစ လကမၻာသို႕ လူဘယ္လိုေရာက္ေအာင္သြားမည္ အထိ ရည္မွန္းခ်က္မ်ား(Objectives) က်ယ္ၿပန္႕ႏိုင္ပါသည္။စီမံခန္႕ခြဲေရး လုပ္သည္ ဆိုရာမွာ စီမံခန္႕ခြဲလုပ္ေဆာင္သူ၏ အေရအခ်င္း၊ ႏုိင္ငံေရး၊ စီးပြားေရး၊ ပညာေရး၊ လူမႈေရး နယ္ပယ္မ်ားတြင္ အသံုးခ်မႈ၊ အစရွိသၿဖင္႕ ရည္ရြယ္လုပ္ေဆာင္မည္႕ လုပ္နည္း လုပ္ဟန္မ်ား ကြဲၿပားသြားႏိုင္ပါသည္။ သို႕ရာတြင္ စည္းစနစ္က်နေသာ နည္းဗ်ဳဟာမ်ား ၿဖင္႕ ခ်ဥ္းကပ္ပါ ေအာင္ၿမင္မႈရရွိရန္အတြက္ အမ်ားၾကီး အာမခံခ်က္ေပးပါလိမ္႕မည္။

Project တစ္ခုသည္ ေအာက္ပါ အဆင္႕မ်ားကို တဆင္႕ၿပီး တဆင္႕ တိုးတက္ေၿပာင္းလဲသြားရပါသည္။

၁။ အစပ်ိဳးၿခင္း (Initiating)

၂။ အစီအစဥ္ မ်ား ၿပဳလုပ္ၿခင္း၊ ေရးဆြဲၿခင္း (Planning)

၃။ၿပဳမူ လုပ္ေဆာင္ၿခင္း (Executing)

၄။ေစာင္႕ၾကည္႕ေနၿခင္း ႏွင္႕ လမ္းေၾကာင္းမွန္သို႕ တည္႕မတ္ေပးေနၿခင္း (Monitoring and Controlling)

၅။ၿပီးဆံုးၿခင္း(Closing)

အထက္ပါ အဆင္႕မ်ားကို တဆင္႕ၿပီး တဆင္႕ ေၿပာင္းလဲ လုပ္ေဆာင္သြားရာတြင္ သင္႕တင္႕ေလ်ာက္ပတ္ေသာ စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း နည္းဗ်ဳဟာမ်ား ကို အလ်င္းသင္႕သလို႕ အသံုးခ်တတ္မႈသည္ အလြန္တရာမွ အေရးၾကီးပါသည္။ ေအာက္ပါ နည္းဗ်ဳဟာမ်ား ကို မွန္ကန္စြာ အသံုးခ်ပါက စီမံခန္႕ခြဲမႈမ်ားသည္ ဘက္ေပါင္းစံု၊ ရႈ႕ေထာင္႕မ်ိဳးစံုမွ စီမံကာကြယ္ၿပီး ၿဖစ္ပါလိမ္႕မည္။

၁။ အခ်က္အလက္၊ လုပ္ငန္းငယ္ မ်ားကို ေပါင္းစည္းၿခင္း စီမံခန္႕ခြဲမႈ (Integration Management)

၂။ လုပ္ေဆာင္ရမည္႕လုပ္ငန္း အတိုင္းအဆ ပမာဏအား စီမံခန္႕ခြဲမႈ (Scope Management)

၃။အကန္႕အသတ္ႏွင္႕ရေသာအခ်ိန္ကို စီမံခန္႕ခြဲမႈ(Time Management)

၄။ကုန္က်ရန္ ခန္႕မွန္ထားေသာ ေငြေၾကး ပမာဏအား စီမံခန္႕ခြဲမႈ(Cost Management)

၅။ေအာင္ၿမင္မႈ အရည္အေသြးၿမင္႕မားရန္ စီမံခန္႕ခြဲမႈ(Quality Management)

၆။လူမ်ားအား ေခါင္ေဆာင္ ႏုိင္ရန္ စီမံခန္႕ခြဲမႈ(Human Resource Management)

၇။သတင္းအခ်က္ အလက္ စုစည္း ၿဖန္႕ေ၀မႈ (Communication Management)

၈။ၿဖစ္ႏိုင္ေၿခ ရွိေသာ၊ ေနာင္ၿဖစ္လာႏိုင္ေသာ အေႏွာက္ အယွက္၊ အဖ်က္အဆီး မ်ားအား စီမံခန္႕ခြဲမႈ (Risk Management)

၉။ၿပင္ပမွ လိုအပ္ေသာ သေဘာတူညီခ်က္မ်ား၊ အကူအညီမ်ား၊ စီပြားေရးဆိုင္ရာ အဆက္အသြယ္ မ်ားကို စီမံခန္႕ခြဲမႈ(Procurement Management)

အထက္ေဖၚၿပပါ နည္းဗ်ဳဟာ စီမံခန္႕ခြဲမႈမ်ားသည္ Project Management တစ္ခုတည္း အတြက္သာ ၿဖစ္ပါသည္။ မိမိတို႕ လုပ္ကိုင္ေနေသာ အလုပ္မ်ား အဆင္ေၿပရန္ အလို႕ငွာ စနစ္က်ေသာ နည္းမ်ားၿဖင္႕ ခ်ဥ္းကပ္ရန္ ၿဖစ္ပါသည္။
စာေရးသူသည္ ၁၉၉၈ ခုႏွစ္ ႏွစ္ကုန္ပိုင္း ေလာက္မွာ စ၍ ဂ်ပန္ႏိုင္ငံသို႕ သြားေရာက္ အလုပ္အကိုင္မ်ားကို ေလ႕လာ လုပ္ကိုင္ခဲ႕ပါသည္။ ထိုမွတဆင္႕ အေမရိကန္ႏိုင္ငံ နယူဂ်ာစီၿပည္တြင္ ၂ ႏွစ္ခြဲ၊ ၿမန္မာႏိုင္ငံ ရန္ကုန္ၿမိဳ႕တြင္ ၂ႏွစ္ နီးပါး ႏွင္႕ ဂ်ပန္ႏိုင္ငံ တိုက်ိဳ ၿမိဳ႕ ႏွင္႕ အိုဆာကာ ၿမိဳ႕တြင္ ၂ ႏွစ္ေက်ာ္မွ် အလုပ္မ်ား လုပ္ကိုင္လာကာ ယေန႕ စင္ကာပူႏိုင္ငံတြင္ ၁ႏွစ္ခြဲေက်ာ္မွ် အလုပ္မ်ားကို လုပ္ကိုင္ လွ်က္ရွိပါသည္။ ထိုကဲ႕သို ႏိုင္ငံ တစ္ႏိုင္ငံမွ တစ္ႏိုင္ငံသို ကူးလူးသြားလာ၍ အလုပ္မ်ား လုပ္ကိုင္ရာတြင္ ပံုစံမတူ မူကြဲေသာ အလုပ္ခြင္ အေနအထားမ်ား၊ စီမံခန္႕ခဲြ အုပ္ခ်ဳပ္ပံုမ်ား၊ အလုပ္သမားမ်ား ၏ အလုပ္အေပၚ ထားရွိေသာ၊ ခံယူေသာ သေဘာသဘာ၀ အၿမင္မ်ားသည္ တစ္ႏိုင္ငံႏွင္႕ တစ္ႏိုင္ငံ ကြၿဲပားၿခားနားၾကသည္ကို ေလ႕လာေတြရွိရပါသည္။

ႏိုင္ငံတကာတြင္ အလုပ္အကိုင္ အခြင္႕အလန္းမ်ား ဖြင္႕ေပးလာသည္ႏွင္႕ အမွ် အလုပ္ခြင္ တစ္ခု တြင္ မတူညီေသာ ယဥ္ေက်းမႈ ႏွင္ ဘာသာစကား ေၿပာၾကားမႈမ်ား အနည္းဆံုး ႏွစ္ခုမွ သံုးခုနည္းပါး ရွိတတ္ၾကပါသည္။ ထုိကဲ႕သို႕ေသာ ပတ္၀န္းက်င္ အေနအထားမ်ားတြင္ လူမ်ားအား ေခါင္ေဆာင္ ႏုိင္ရန္ စီမံခန္႕ခြဲမႈ(Human Resource Management) ႏွင္႕ သတင္းအခ်က္ အလက္ စုစည္း ၿဖန္႕ေ၀မႈ (Communication Management) မ်ားသည္ အလြန္တရာမွ အေရးၾကီးသည္ အခန္းက႑မွ ပါ၀င္ ပါသည္။ စီမံခန္႕ခြဲမႈ တစ္ခု၏ ၉၀ရာခိုင္ႏူန္းသည္ သတင္းအခ်က္ အလက္ စုစည္း ၿဖန္႕ေ၀မႈ (Communication Management) မ်ား ၿပဳလုပ္ လုပ္ေဆာင္ေနရပါသည္။
မိမိ စင္ကာပူေရာက္စ စင္ကာပူတြင္ အလုပ္လုပ္ေနသူ စင္ကာပူႏိုင္ငံသားမ်ားအပါအ၀င္၊ လူမ်ိဳးေပါင္းစံုထံမွ ညည္းတြားသံမ်ား၊ မေက်နပ္မႈမ်ားကို ၾကားေနရပါသည္။

သတ္မွတ္ထားေသာ အလုပ္ခ်ိန္ထက္ ပိုမိုအလုပ္ လုပ္ရမႈ၊ အလုပ္၌ ပင္ပန္းႏြမ္းနယ္မႈ၊ အလုပ္ရွင္၏ မတရား အလုပ္ခိုင္းမႈမ်ား၊ ယဥ္ေက်းမႈ ဓေလ႕ကြာၿခားမႈ(Culture Conflicts) မ်ား လုပ္ငန္းခြင္မ်ိဳးစံုမွ ရင္ဖြင္႔သံမ်ားသည္ ဟိုမွ ဒီမွ ပြင္႕အံထြက္လာပါသည္။ စင္ကာပူ အစိုးရသည္ လုပ္ငန္းကိုင္ခန္း အခြင္႕အလန္းမ်ား၊ ပေရာ႕ဂ်က္မ်ားကို ဖန္းတီးေပးထားပါသည္။ တရုတ္၊ အိႏၵိယ ႏိုင္ငံမ်ားႏွင္႕ ယွဥ္ၿပိဳင္၍ ႏိုင္ငံၿခား ရင္းႏီွးၿမဳတ္ႏွံမႈမ်ား ရရွိႏိုင္ရန္ စင္ကာပူအစိုးရအေနၿဖင္႕ အစြမ္းကုန္ၾကိဳးစားရပါသည္။ ပေရာ႕ဂ်က္မ်ားလည္း တစ္ခုၿပီး တစ္ခု လ်င္ၿမန္စြာ ထြက္ေပၚလာပါသည္။ သို႕ရာတြင္ စင္ကာပူတြင္ အေၿခခံေသာ ၿပည္တြင္းလုပ္ငန္းရွင္မ်ား၏ ေလာဘသည္ ရရွိသမွ် အခြင္႕အလန္း ပေရာ႕ဂ်က္မ်ားကို ဖမ္းယူ၍ အခ်ိန္တုိ အတြင္း လ်င္ၿမန္စြာ ၿပီးေၿမာက္ေစရန္ အစြမ္းကုန္ ေမာင္းႏွင္ၾကပါေတာ႕သည္။

အလုပ္သမား အမ်ားစုသည္ အထက္မန္ေနဂ်ာက ေပးလာေသာ မေလာက္မငွ အခ်ိန္တိုေလးအတြင္းတြင္ အလုပ္မ်ားကို ၿပီးေၿမာက္ေအာင္ အားသြန္ခြန္စိုက္ လုပ္ၾကရပါသည္။ မန္ေနဂ်ာအမ်ားစုကလည္း စည္းစနစ္က်နေသာ အုပ္ခ်ဳပ္မႈနည္းဗ်ဳဟာၿဖင္႕ လုပ္ေဆာင္ၿခင္းမရွိပဲ အလ်င္းသင္႕သလို႕ အလုပ္မ်ားကို သင္႕ေတာ္သလို႕ ခိုင္းေစၾကပါသည္။ ထိုသို႕ေသာ အခါ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္သူႏွင္႕ အလုပ္သမားအၾကား မေက်နပ္မႈမ်ား၊ အလုပ္အေၿပာင္းအလဲမ်ား အလြန္မ်ားၿပားလာပါသည္။ အလုပ္ရွင္အေနႏွင္႕ ထူးခြ်န္ေသာ အလုပ္အမားကို ထိန္းသိမ္းထားဖို႕ လိုအပ္သလို၊ အလုပ္သမားအတြက္လည္း ေရရွည္ ခိုင္မာ၍ မွ်တေသာ Job Security ကို လိုအပ္ပါသည္။

သမာသမတ္ မွ်တေသာ အလုပ္ခ်ိန္ Schedule ကို အလုပ္သမားမ်ားအတြက္ ဘယ္လို သတ္မွတ္ေပးရမည္နည္း။ အလုပ္သမားက ေတာင္းဆိုသမွ် အခ်ိန္ပမာဏ Schedule ကို ခြင္႕ၿပဳရမည္ေလာ။ သို႕တည္းမဟုတ္ အခ်ိန္ကို မိမိစိတ္ၾကိဳက္ တဖတ္သတ္ဆံုးၿဖတ္၍ သတ္မွတ္မည္ေလာ။ ထိုကဲ႕သိုေသာ အေၿခအေနမ်ားတြင္ စီမံခန္႕ခြဲမႈ နည္းဗ်ဳဟာမ်ား ကို အသံုးခ်ရပါမည္။ အလုပ္သမားမ်ားဘက္မွလည္း ယထာဘူတ က်ေသာ အလုပ္ခ်ိန္ Schedule ကို အက်ိဳး အေၾကာင္းစံုလင္စြာႏွင္႕ ေတာင္းဆိုႏိုင္သလို၊ အထက္ စီမံခန္႕ခြဲသူအေနၿဖင္႕ အမွန္တကယ္လိုအပ္၍ စစ္မွန္ေသာ အခ်ိန္ပမာဏကို ခ်ိန္ဆ တြက္ခ်က္ႏိုင္ပါသည္။

၁။❝ အစပ်ိဳးၿခင္း (Initiating) ❞

Project တစ္ခု အစပ်ိဳးၿခင္းသည္ ဘယ္သို႕ ဘယ္ပံု စတင္ၾကပါသနည္း။ Project Management Office (PMO) သည္ customer ၏ အဖြဲ႕၀င္မ်ားႏွင္႕ ေတြ႕ဆံုေဆြးေႏြး Kick Off အစည္းအေ၀း လုပ္ၿပီးသြားသည္ႏွင္႕ လုိအပ္ေသာ သေဘာတူညီခ်က္၊ လုပ္ေဆာင္ေပးရမည္႕ လုပ္ငန္းအတိုင္းအဆပမာဏ(Project Scope)၊ Project တြင္ပါ၀င္ ပတ္သက္မည္႕ Stakeholders၊ Communication Channels မ်ားကို သတ္မွတ္ႏိုင္ခဲ႕ၾကပါသည္။ ထို႕ေနာက္ Project တစ္ခုကို PMO မွ ခ်မွတ္ေပးပါသည္။
(ထို႕ေၾကာင္႕ အလုပ္တစ္ခုကို လုပ္ေတာ႕မည္၊ အင္တာဗ်ဳးတြင္ ေၿပာၾကဆိုၾကၿပီ ဆိုလွ်င္ အေရးၾကီးေသာ အခ်က္သည္ လုပ္ငန္းတစ္ခု၏ ဖြဲ႕စည္း တည္ေဆာက္ပံု(Organization Structure) ကို ေမးၿမန္းဖို႕ လုိအပ္ပါသည္။ မိမိ လုပ္ကိုင္ရမည္႕ အလုပ္သည္ ဘယ္လို လုပ္ေဆာင္မႈ(Process) မ်ားကို ၿဖတ္သန္း၍ လာမည္နည္း။ ဘယ္သူ႕ကို မိမိက Report ေပးရမည္နည္း။ ကိုယ္႕လက္ေအာက္တြင္ မည္သူေတြ ရွိမည္နည္း။ ထိုဖြဲ႕စည္းတည္ေဆာက္ပံု (Organization Structure) တြင္ မိမိက ဘယ္ေနရာတြင္ ရွိမည္နည္း။ ေနာင္ အနာဂတ္အတြက္ မိမိသည္ဘယ္ေနရာမ်ားတြင္ အၿမင္႕ဆံုး ေရာက္ရွိႏိုင္မည္နည္း။ ထို႕ေၾကာင္႕ အလုပ္တစ္ခု၏ စည္းစနစ္က်ေသာ ဖြဲ႕စည္းတည္ေဆာက္ပံုသည္ အလြန္အေရးၾကီးပါသည္။)

PMO မွ သေဘာတူညီ၍ Project တစ္ခုကို သတ္မွတ္ေပးလိုက္ၿပီဆိုလွ်င္ Project Charter ဆိုတာ ထြက္လာပါသည္။ ထိုအဆင္႕သည္ အစပ်ိဳးၿခင္းအဆင္႕(Initiating) ၿဖစ္ပါသည္။ Project Charter သည္ Project တစ္ခု၏ ကနဦးဆံုး အစပ်ိဳးၿခင္း ၿဖစ္ပါသည္။ Project Charter တြင္ Project Manager ကို ေရြးခ်ယ္ သတ္မွတ္ေပးထားပါသည္။ Project ကို လုပ္ေဆာင္ရမည္႕ Methodology၊ Objective၊ Stakeholders၊ (ယူဆခ်က္မ်ား)Assumptions and (ခက္ခဲေသာ အရာမ်ား)constraints ဟူ၍ ေယဘူယ ပါရွိပါသည္။ ထို႕ေနာက္ Preliminary Project Scope Statement ကို ေရးသားၿပင္ဆင္ရပါမည္။

စာေရးသူ ၿပဳလုပ္ခဲ႕ေသာ ေနာက္ဆံုး ပေရာဂ်က္ တစ္ခုတြင္ KickOff Meeting မစ ခင္ တရက္အလိုတြင္ Customer ဘက္မွ Stakeholders မ်ား၏ Personalities မ်ားကို ေလ႕လာထားရပါသည္။ ထို႕အၿပင္ ထိုသူမ်ားက Project အေပၚ အတိုင္းအတာ မည္မွ် အထိ လႊမ္းမိုး(Influence) ႏိုင္သနည္း၊ ထိုသူမ်ားကို မည္သို႕ တံု႕ၿပန္ရမည္နည္းဟု ၿပင္ဆင္ရပါသည္။
ဤသည္မွာ အစပ်ိဳးၿခင္း(Initiating) အဆင္႕ အၾကမ္းဖ်င္း သေဘာတရားၿဖစ္ပါသည္။

Project Charter တြင္ ပေရာဂ်က္ အေၾကာင္းအရာ ကို အတိုခ်ဳပ္ ေဖာ္ၿပထားၿပီး၊ ပေရာဂ်က္၏ ရည္ရြယ္ခ်က္၊ မည္သူက ပေရာဂ်က္ၾကီးတစ္ခုလံုးကို ေငြေၾကးအင္အားၿဖင္႕ ေက်ာေထာက္ေနာက္ခံေပးထားသနည္း။ တနည္အားၿဖင္႕ ပေရာဂ်က္ စပြန္စာ(Sponsor) ကၿဖင္႕ ဘယ္သူ ဘယ္ဝါလို႕ ေဖၚၿပထားပါတယ္။

ထို႕အၿပင္ ပေရာဂ်က္ သည္ မည္သည္႕ေန႕တြင္ စၿပီး၊ မည္သည္႕ေနတြင္ အဆံုးသတ္ရမည္၊ ပေရာဂ်က္တြင္ မည္သူေတြ ပါဝင္ပတ္သက္ၾကမည္ကို ေဖၚၿပထားရသည္။ ပေရာဂ်က္၏ ရည္ရြယ္ခ်က္သည္ တိုးေတာင္းရွင္းလင္းဖို႕ လိုအပ္သည္။ ဝိဟာရကြဲ အဓိပၸာယ္ႏွစ္ခြထြက္ေနေသာ ဖြင္႕ဆိုခ်က္မ်ား ေရွာင္ရွားရပါသည္။

တခ်ိဳ႕ေသာ ပေရာဂ်က္မ်ားမေအာင္ၿမင္ရသည္မွာ ရည္မွန္းခ်က္(Objective) ရွင္းလင္းမႈမရွိပဲ ရွိေနေသာေၾကာင္႕ၿဖစ္သည္။
ပေရာဂ်က္တစ္ခုတြင္ ပေရာဂ်က္မန္ေနဂ်ာ ပါဝင္စြတ္ဖက္၍မရႏိုင္ေသာ ကိစၥမ်ား၊ ဘတ္ဂ်က္ အခက္အခဲေပၚလာသည္႕ အခါ၊ ပေရာဂ်က္မန္ေနဂ်ာကိုယ္တိုင္ ဆံုးၿဖတ္ခ်က္ခ်၍ မရႏိုင္ေတာ႕သည္႕ အခါတြင္ PMO ကို အေၾကာင္းၾကား တင္ၿပရသည္။ PMO မွတဆင္႕ ပေရာဂ်က္ စပြန္စာ ဆီသုိ႕ တင္ၿပရကာ၊ အကယ္၍ ပေရာဂ်က္ စပြန္စာက ေငြေၾကးေထာက္ပံ႕ေပးမႈရပ္ဆိုင္းပါက ပေရာဂ်က္တစ္ခုလံုး ရပ္ဆိုင္းသည္ပင္။

ပေရာဂ်က္တြင္ မည္သူေတြက ပါဝင္ပတ္သက္မည္ကို ၿခံဳငံုစြာ သိထားဖို႕လိုအပ္သည္။ မည္သူကၿဖင္႕ ပေရာဂ်က္ကို ဘယ္ေလာက္ အတိုင္းအတာထိ လႊမ္းမိုးမည္နည္း။ ထိုလႊမ္းမိုးႏိုင္မည္႕သူမ်ားအား ပေရာဂ်က္ စတင္ခ်ိန္၊ အစီအစဥ္ေရးဆြဲခ်ိန္တြင္ ပါဝင္ နားလည္ထားဖို႕လိုအပ္သည္။

ထိုကဲ႕သို႕ အစပိုင္း အခ်ိန္မ်ားတြင္ ပေရာဂ်က္အေပၚ လြမ္းမိုးသည္႕ ပမာဏ မ်ားမည္။ ၿပဳၿပင္တာေတြ၊ ေၿပာင္းလဲတာေတြမ်ား မည္။ သို႕ရာတြင္ ပေရာဂ်က္သည္ အခ်ိန္ႏွင္႕ တကြ တိုးတက္ လာသည္ႏွင္႕အမွ် ထိုလြမ္းမိုးမႈ ပမာဏ နည္းသြားဖို႕ လိုအပ္သည္။ ပေရာဂ်က္ ၿပီးဆံုးခါအနီးထိ ၿပင္ဆင္တာေတြ၊ ေၿပာင္းလဲတာေတြ လႊမ္းမိုးမႈ ရွိေနေသးလွ်င္ ေရးဆြဲထားသည္႕ ပေရာဂ်က္ အစီအစဥ္ ကို ထိခိုက္ေပလိမ္႕မည္။

Preliminary Project Scope Statement ကို ေရးသားၿပင္ဆင္သည္တြင္ ပေရာဂ်က္တြင္ မည္သည္တို႕ကို ၿပီးေၿမာက္ေအာင္လုပ္ရမည္၊ မည္သည္႕ အတိုင္းအတာထိေအာင္ သိုတည္းမဟုတ္ မည္သည္႕အတိုင္းအတာထိသာ ၿပီးေၿမာက္ေအာင္ လုပ္ေဆာင္ရမည္၊ မည္သည္႕ နည္းလမ္း ဆံုးၿဖတ္ခ်က္က ပေရာဂ်က္ေအာင္ၿမင္စြာ ၿပီးေၿမာက္ေၾကာင္း ဆံုးၿဖတ္မည္ တို႕ကို္ အၾကမ္းဖ်င္း ထည္႕သြင္းေရးသားရပါသည္။
ပေရာဂ်က္တစ္ခုကို ဘယ္လိုနည္းလမ္း နိႆယ်မ်ားၿဖင္႕ ခ်ဥ္းကပ္ကာ အဘယ္ကဲ႕သို႕ ၿပဳမူလုပ္ေဆာင္မည္နည္းဟု ရွင္းလင္းၿပတ္သားေသာ သတ္မွတ္ခ်က္ရွိရပါသည္။ စာေရးသူလုပ္ခဲ႕ေသာ ပေရာဂ်က္တစ္ခု၏ လုပ္ေဆာင္ပံုနည္းလမ္း သတ္မွတ္ခ်က္ကို ဥပမာေပးရလ်င္

၂။❝ အစီအစဥ္ မ်ား ၿပဳလုပ္ၿခင္း၊ ေရးဆြဲၿခင္း (Planning)❞

ပေရာဂ်က္ အစပ်ိဳးၿခင္း စတင္ၿပီးသည္ႏွင္႕ အစီအစဥ္မ်ားၿပဳလုပ္ေရးဆြဲၿခင္း Planning အဆင္႕သို႕ ကူေၿပာင္း ေရာက္ရွိပါသည္။ ထိုအဆင္႕တြင္ လုပ္ေဆာင္ရမည္႕အရာသည္ ပေရာဂ်က္ စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း အစီအစဥ္ ေရးဆြဲၿခင္း(Develop Project Management Plan) ၿဖစ္သည္။

အစီအစဥ္မ်ား ၿပဳလုပ္ ေရဆြဲၿခင္းသည္ ပေရာဂ်က္တစ္ခုလံုးအတြက္ အခရာၿဖစ္သလို႕၊ အစီအစဥ္မ်ား ၿပဳလုပ္ေရးဆြဲခ်ိန္သည္ အၿခားေသာလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားထက္ ပိုမိုၿပီး အခ်ိန္ယူရပါသည္။ ထိုသို႕ အစီအစဥ္မ်ား ေရးဆြဲႏိုင္ရန္ အတြက္ အစပ်ိဳးၿခင္းအဆင္႕တြင္ ရရွိခဲ႕ေသာ Project Charter, Preliminary Project Scope Statement, Methodology မ်ားကို အသံုးၿပဳရပါသည္။
မည္သည္မ်ားကို အစီအစဥ္ၿပဳ ေရးွဆြဲ ရပါမည္နည္း။

၁။ ပေရာဂ်က္ အတိုင္းအဆပမာဏအား စီမံခန္႕ခြဲရန္ (Scope Planning)

၂။ ပေရာဂ်က္ အခ်ိန္ဇယားေရးွဆြဲရန္ (Schedule Development)

၃။ ကုန္က်မည္႕ စရိတ္ ေငြေၾကး ပမာဏအား စီမံခန္႕ခြဲ တြက္ခ်က္ရန္ (Cost Estimating and Budgeting)

၄။ အရည္အေသြးေကာင္းမြန္ေသာ ေအာင္ၿမင္မႈရရွိေစရန္ (Quality Planning)

၅။ လူမ်ားကို စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း (Human Resource Planning)

၆။ ဆက္သြယ္ေရး လမ္းေၾကာင္းမ်ားကို စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း (Communication Planning)

၇။ ၿဖစ္ႏိုင္ေၿခ ရွိေသာ၊ ေနာင္ၿဖစ္လာႏိုင္ေသာ အေႏွာက္ အယွက္၊ အဖ်က္အဆီး မ်ားအား တင္ၾကိဳခန္႕မွန္း စီမံခန္႕ခြဲမႈ (Risk Management Planning)

၈။ ၿပင္ပမွ လိုအပ္ေသာ သေဘာတူညီခ်က္မ်ား၊ အကူအညီမ်ား၊ စီပြားေရးဆိုင္ရာ အဆက္အသြယ္ မ်ားကို စီမံခန္႕ခြဲမႈ (Plan Purchases and Acquisition)မ်ားကို ၿပဳလုပ္ရပါမည္။

အထက္ပါ ၿပဳလုပ္ရမည္႕ အခ်က္အလက္မ်ားကို သံုးသတ္ၿခင္းအားၿဖင္႕ အစီအစဥ္ မ်ား ၿပဳလုပ္ၿခင္း၊ ေရးဆြဲၿခင္း အဆင္႕ ပေရာဂ်က္နည္းဗ်ဳဟာမ်ားကို အားလံုး ပါ၀င္ အသံုးခ်ရန္ လိုအပ္သည္ကို ေတြ႕ရွိရပါသည္။
Project Management Plan သည္ Project တစ္ခုလံုး မၿပီးမခ်င္း လုပ္ေဆာင္ေနသည္႕ ကာလအတြင္း အၿမဲတမ္း အသံုးခ်ေနရမည္႕ အစီအစဥ္မ်ား ၿဖစ္ပါသည္။

လုပ္ေဆာင္ရမည္႕ အစီအစဥ္ေကာင္းမွသာလ်င္ လုပ္ေဆာင္ရမည္႕ အရာမ်ား အံဝင္ခြင္က် သူ႕ေနရာ၊ သူ႕အခ်ိန္ကိုက္ႏွင္႕ ကြင္းဆက္မ်ားကဲ႕သို႕ အစီအစဥ္အတိုင္း အလုိက္သင္႕ လုပ္ေဆာင္သြားရုံပင္ ၿဖစ္သည္။ အစီအစဥ္ညံ႕လ်င္ ေနာက္ပိုင္မႏိုင္ေသာ ၿပဇတ္တစ္ပုဒ္ ကရလို႕ လမ္းခုလပ္အလည္၌ ေတာင္မင္းမကယ္ႏိုင္၊ ေၿမာက္မင္းမကယ္ႏိုင္ ၿဖစ္ေခ်လိမ္႕မည္။

ပေရာဂ်က္၏ အတိုင္းအဆ ပမာဏကို ေသးငယ္ေသာ အတိုင္းအဆ လုပ္ငန္းငယ္ေလးမ်ား အၿဖစ္သုိ႕ ခြဲၿခမ္း စိပ္ၿဖာပစ္လုိက္ပါ။ဤသည္ကို Break down structure ဟု ေခၚပါသည္။ ဥပမာ ဟင္းတပြဲခ်က္မည္ ဆိုပါက လိုက္အပ္သည္႕ ၾကက္သြန္ခြာရမည္႕ အလုပ္၊ ခရမ္းခ်ဥ္သီး လွီးရမည္႕ အလုပ္၊ ဆား၊ အခ်ိဳမႈန္႕ လိုအပ္သည္မ်ားကို အပိုင္းလုိက္ ခြဲၿခမ္းပစ္ကာ အလုပ္မ်ားကို ခြဲေဝ လုပ္ေဆာင္ရပါမည္။ ၾကက္သြန္ၿဖဴ ခြာသည္႕ အလုပ္ႏွင္႕ ဆီအပူေပးသည္႕ အလုပ္ အဆင္သင္႕ၿဖစ္ပါက ၾကက္သြန္ၿဖဴ ဆီသပ္သည္႕ အလုပ္ကို ဆက္လက္ လုပ္ေဆာင္ရန္ အဆင္သင္႕ ၿဖစ္ပါလိမ္႕မည္။ ထိုမွတဆင္ ဆႏြင္းမႈန္႕ ထည္႕လ်င္ ဆီဝါ ရကာ၊ အေရာင္တင္မႈန္႕ထည္႕လ်င္ ဆီနီရပါသည္။

လိုအပ္သည္ကိုသာ လုပ္ပါ။ မလိုအပ္သည္ကို လုပ္ပါက အခ်ိန္ကုန္၊ ေငြကုန္၊ လူပင္ပန္းပါသည္။ ပေရာ႕ဂ်က္တိုင္းတြင္ အခ်ိန္၊ ေငြ ႏွင္႕ လုပ္အား တို႕သည္ လိုက္ေလ်ာညီေထြ ခ်ိန္ဆ အက်ိဳးသက္ေရာက္ေနေလ႕ရွိသည္။
အခ်ိန္တိုတိုႏွင္႕ အလုပ္ၿပီးေၿမာက္လိုလ်င္ လုပ္အားမ်ားမ်ား ထည္႕ရမည္။ ထိုအခါ ေငြအင္အား ပိုသုံးရၿပီး လုပ္အားမ်ားမ်ားကို ငွားရမ္ အသံုးခ်ရေတာ႕မည္။ ထို႕ေၾကာင္႕ အခ်ိန္၊ ေငြ၊ လုပ္အား တစ္ခုခု အေၿပာင္းအလဲၿဖစ္ပါက က်န္သည္႕ အရာႏွစ္ခုကို လိုက္ေလ်ာညီေထြစြာ ခ်ိန္ဆ အက်ိဳးသက္ေရာက္ေပးရပါမည္။

ေသးငယ္ေသာ လုပ္ငန္း အစိတ္အပိုင္းေလးမ်ား အၿဖစ္သို႕ ခြဲၿခမ္းၿပီးသည္ႏွင္႕ ထိုလုပ္ငန္းအသီးသီးအား ၿပီးေၿမာက္ ေအာင္ၿမင္ေအာင္ အခ်ိန္မည္မွ် ေပးရပါမည္နည္း။ဤအတြက္ လိုအပ္သည္႕ အခ်ိန္ပမာဏကို မည္သူက ဆံုးၿဖတ္ သတ္မွတ္ေပးရသနည္း။
ယခင္ မူလက လုပ္ေဆာင္ခဲ႕ဘူးေသာ ဆင္တူရိုးမွား ပေရာဂ်က္ နမူနာမ်ား ရွိပါက ထိုစဥ္က လုပ္ေဆာင္ခဲ႕ဖူးေသာ မွတ္တမ္း မွတ္ရာမ်ားသည္ အသံုးဝင္ပါလိမ္႕မည္။ သုိ႕ရာတြင္ အသံုးခ်ဖြယ္ မွတ္တမ္း မွတ္ရာမ်ား မရွိေသာအခါ ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာက တင္းက်ပ္ေသာ အခ်ိန္အနည္းငယ္မွ်ၿဖင္႕ အဖြဲ႕ဝင္မ်ားကို အလုပ္ခိုင္းပါက လက္ေအာက္ငယ္သားမ်ား မေက်မနပ္ၿဖစ္က်လိမ္႕မည္။

မတရားေသာ အုပ္ခ်ဳပ္မႈ ခ်ဥ္းကပ္ပံုၿဖစ္သည္။ ထို႕အတူ လက္ေအာက္ငယ္သားမ်ားက ေၿပာသမွ် အလုပ္အခ်ိန္အတိုင္း ေခါင္းၿငိမ္႕ကာ အစီအစဥ္ေရးစြဲပါလွ်င္လည္း ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာသည္ အခ်ိန္ကုိ မခန္႕ခြဲတတ္။ ပေရာဂ်က္တြင္ မလိုအပ္ပဲ အခ်ိန္မ်ား ကုန္ဆံုးသြားႏိုင္သည္။ အခ်ိန္မ်ား ပိုကုန္ၿခင္းသည္ ပေရာဂ်က္အတြက္ ပိုက္ဆံမ်ား ပိုကုန္ၿခင္း မည္ေလသည္။
အခ်ိန္ကုိ စီမံခန္႕ခြဲရန္ ခ်ဥ္းကပ္ရမည္႕ ေဖၚမ်ဴလာမ်ား၊ နည္းမ်ား ရွိပါသည္။ အရိုးရွင္းဆံုးကို ေၿပာရလွ်င္ သင္႕ ေနအိမ္မွ ေလဆိပ္သို႕ အမွီ သြားရန္ ဘယ္ႏွစ္နာရီၾကာမည္ကို တြက္ခ်က္ၾကည္႕ပါ။ တက္စီငွားမည္၊ ကံေကာင္းလွ်င္ ခ်က္ခ်င္းရမည္။ လမ္းတြင္ ကားမၾကပ္၊ မီးပြိဳင္႕မမိပဲ ေတာက္ေရွာက္ အဆင္ေၿပ ေခ်ာေမြ႕စြာ ေရာက္သည္ ဆိုၾကပါစို႕။ ဥပမာ နာရီဝက္ၾကာမည္ ေပါ႕။

အကယ္၍ ထိုကဲ႕သို႕ ၿဖစ္မလာပဲ လမ္းတြင္ ကားၾကပ္မည္၊ မီးပိြဳင္မိမည္ (ဤ ေနရာတြင္ Risk factors မ်ားကို ခဏ ေဘးခ်ိတ္) ဆိုပါက အလြန္ဆံုး တစ္နာရီ ၾကာမည္ေပါ႕။ ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာ တစ္ေယာက္အေနၿဖင္႕ အၾကမ္းဖ်င္း ေယဘူယ် အနိမ္႕ဆံုး ႏွင္႕ အၿမင္႕ဆံုး ၾကာခ်ိန္ကုိ ေပါင္းကာ ၂-ၿဖင္႕ စားၿခင္းၿဖင္႕ ပမာဏ အခ်ိန္တန္ဖိုးကို သတ္မွတ္ႏိုင္သည္။ ထို႕ေၾကာင္႕ အိမ္မွ ၄၅-မိနစ္ ေစာထြက္လ်င္ ေလဆိပ္သို႕ အမွီေရာက္ေအာင္ သြားႏိုင္သည္ဟု ယူဆႏိုင္ေပသည္။

၃။❝ ၿပဳမူ လုပ္ေဆာင္ၿခင္း (Executing)❞

ပေရာဂ်က္တစ္ခုအတြက္ အစီအစဥ္မ်ား ေရးဆြဲၿပီးသည္ႏွင္႕ ထိုအစီအစဥ္အတိုင္ ၿပဳမူ လုပ္ေဆာင္ရန္ လိုအပ္ပါသည္။ တနည္းအားၿဖင္႕ အလုပ္သမားမ်ား စတင္ အလုပ္လုပ္ၾကရသည္။ စက္ပစၥည္းမ်ားလည္း စတင္လည္ပတ္ ေမာင္းႏွင္သည္။ ထိုသို႕ ၿပဳမူလုပ္ေဆာင္ေနစဥ္ ကာလအေတာအတြင္း အသံုးခ်ရမည္႕ နည္းဗ်ဳဟာမ်ားသည္ ေအာက္ပါအတိုင္းၿဖစ္ပါသည္။

၁။ Project Charter မွ သတ္မွတ္ေပးထားေသာ Methodology အား အသံုးခ်ၿခင္း

၂။ ၿပဳမူလုပ္ေဆာင္ေနစဥ္ ရရွိလာမည္႕ အရည္အေသြးအား စမ္းသပ္ စစ္ေဆးၿခင္း (Quality Planning)

၃။ ၿပဳမူလုပ္ေဆာင္မူ အဆင္႕တြင္ လုပ္ေဆာင္ရမည္႕ လူမ်ားအား စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း (Human Resource Planning)

၄။ ဆက္သြယ္ေရး လမ္းေၾကာင္းမ်ားအား စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း (Communication Planning)

၅။ ၿပင္ပမွ လိုအပ္ေသာ သေဘာတူညီခ်က္မ်ား၊ အကူအညီမ်ား၊ စီပြားေရးဆိုင္ရာ အဆက္အသြယ္ မ်ားကို စီမံခန္႕ခြဲမႈ (Procurement Management)ဤ အဆင္႕တြင္ အသံုးခ်ရမည္႕ နည္းဗ်ဳဟာ ၅-ခု မွ် ရွိပါသည္။

ဤ အပိုင္းတြင္ ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာ တစ္ေယာက္အတြက္ နည္းနည္းပါးပါး အသက္ရႈ အနားရခ်ိန္လည္း ၿဖစ္သည္။ သုိ႕ရာတြင္ စဥ္ဆက္မၿပတ္ ပေရာဂ်က္အတြင္း ပါဝင္သူမ်ားႏွင္႕ ဆက္သြယ္ေနရကာ လူအမ်ားအား စီမံခြဲေနရေပလိမ္႕မည္။
အလုပ္မလုပ္ခ်င္သူကို လုပ္ခ်င္လာေအာင္၊ မတတ္သူမ်ားကို တတ္ကြ်မ္းလာေအာင္၊ အလုပ္လုပ္ေနသူမ်ားကို ေရွ႕အနာဂတ္ အတြက္ ေမွ်ာ္လင္႕ခ်က္မ်ား ထားရွိလာႏိုင္ရန္ အၿမဲတမ္း တြန္းပို႕ ပံ႕ပိုးေပးေနရလိမ္႕မည္။
ထို႕ေနာက္ သူတို႕ လုပ္ငန္းခြင္မွ ထြက္လာေသာ အလုပ္ရလဒ္မ်ားအား လိုအပ္ေသာ အရည္အေသြးေကာင္းမြန္မႈ ရရွိေစရန္ သင္႕ေတာ္ေသာ အရည္အေသြး စစ္ေဆးသည္ မ်ားကို လုပ္ေဆာင္ေပးရပါသည္။

၄။❝ ေစာင္႕ၾကည္႕ေနၿခင္း ႏွင္႕ လမ္းေၾကာင္းမွန္သို႕ တည္႕မတ္ေပးေနၿခင္း (Monitoring and Controlling)❞

ဤ အဆင္႕ တြင္ အားလံုးေသာ စီမံခန္႕ခြဲ႕မႈနည္းဗ်ဳဟာမ်ားကို အသံုးခ်ရပါသည္။ ၿပဳမူလုပ္ေဆာင္ၿခင္းမွ ရရွိလာေသာ အက်ိဳးရလဒ္မ်ားကို အရည္းအေသြး စံခ်ိန္ၿပည္႕မွီ ေစရန္ စမ္းသပ္ ၾကည္႕ရႈ႕ၿခင္း၊ မိမိလိုအပ္ေသာ အက်ိဳးရလဒ္ကို ရရွိေစရန္ ေသခ်ာစြာ စစ္ေဆးၿခင္း၊ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေသာ နည္းလမ္းမ်ားကို တီထြင္ၾကံဆၿခင္း၊ အစရွိသည္႕ ေစာင္႕ၾကည္႕ၿခင္း လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကို လုပ္ေဆာင္ရပါသည္။
အရည္အေသြးညံ႕သည္႕ ရလဒ္ရွိပါက ၿပန္လည္ ေကာင္းမြန္ေအာင္လုပ္ကာ သင္႕ေတာ္ေသာ မွတ္တမ္း မွတ္ရာမ်ား ေရးမွတ္ ထားရပါသည္။ သို႕မွသာ ေနာင္တခ်ိန္ အမွားမ်ားကို ေလ႕လာ သင္ခန္းစာ ယူႏိုင္ေပမည္။
ထို႕ေနာက္ ပရိုဂ်က္ၾကီး တခုလံုးအတြက္ ၿပီးေၿမာက္သြားေသာ အရာ ရလဒ္မ်ားကို အတည္ၿပဳေပးရသည္။

၅။❝ ၿပီးဆံုးၿခင္း(Closing)❞

ပေရာဂ်က္ တစ္ခု ေအာင္ၿမင္စြာ ၿပီးဆံုးႏိုင္ရန္ လိုအပ္ေသာ အတည္ၿပဳၿခင္းမ်ားကို အဆင္႕ဆင္႕ ၿဖတ္သန္းရပါသည္။ သေဘာတူညီထားသည္႕အတိုင္း ၿပီးေၿမာက္သည္မ်ားကို Customer မွ အတည္ၿပဳ လက္မွတ္ထိုးေပးၿပီးမွ သက္ၿပင္း ဟင္း…. ခ်ႏိုင္သည္။

သို႕ရာတြင္ ၿပီးဆံုးၿပီး ဆိုၿပီး စိတ္ဒံုးဒံုးခ်ကာ စိတ္လိုလက္ရ အပန္းေၿဖ ခရီးထြက္၊ အနာယူလို႕ မရေသးပါ။ ငွားရမ္းထားသည္႕ စက္ကိရိယာမ်ား၊ အလုပ္သမားမ်ား၊ ဘဏ္ စာရင္းရွင္းတမ္း ပိတ္ၿခင္းမ်ား ၿပီးဆံုးသည္ အထိ ဆက္လက္ လုပ္ေဆာင္ သြားရပါသည္။ သုိ႕မဟုတ္ လွ်င္ မလိုအပ္ေသာ ကုန္က်စရိတ္မ်ား က မွန္းထားေသာ ပေရာ႕ဂ်က္၏ ဘတ္ဂ်က္ကို ထိခိုက္ႏိုင္ပါေသးသည္။
ဤသည္ မွာ စီမံခန္႕ခြဲၿခင္း နည္းပညာ Project Management ၏ အၾကမ္းဖ်င္း သေဘာပင္ ၿဖစ္သည္။ ဤအရာမ်ား၊ ထိုအရာမ်ား ရွိသည္ဟု ေၿပာၿပရုံပင္ၿဖစ္သည္။ က်ယ္ၿပန္႕ေသာ ပညာရပ္ တစ္ခု ၿဖစ္သည္႕ အားေလ်ာ္စြာ ေသေသခ်ာခ်ာ စနစ္တက်ႏွင္႕ ခ်ဥ္းကပ္ေလ႕လာေစခ်င္ပါသည္။ ပညာရပ္တစ္ခု ကို ခ်ဥ္းကပ္ ေလ႕လာေတာ႕မည္ ဆိုလ်င္လည္း တၿဖည္းၿဖည္းႏွင္႕ ေလ႕လာ တည္ေဆာက္ယူရသည္။

ဝါးပင္တို႕သည္႕ ႏုနယ္စဥ္က မွ်စ္စို႕ကေလးမ်ား ၿဖစ္ကာ ေပ်ာ႕ေပ်ာ႕ ဖတ္ဖတ္ ကေလးမ်ား ၿဖစ္ၾကသည္။ အလြယ္တကူ ခ်ိဳးဖဲ႕၍ ေက်လြယ္ ပ်က္လြယ္သည္။ သို႕ရာတြင္ အခ်ိန္ကာလ ၾကာၿမင္႕ လာသည္ႏွင္႕ အမွ် က်စ္လစ္ မာေက်ာေသာ ဝါးသဖြယ္ အသြင္ေၿပာင္သြားၾကသည္။
ထို႕အတူ သိန္း စြန္ရဲတို႕ မည္သည္ ငွက္အေပါင္း၏ အၿမင္႕တြင္သာ ပ်ံဝဲၾကသည္။ ငယ္စဥ္ အခါက အၿခားငွတ္မ်ား ေလွာင္ေၿပာင္ ရယ္ေမာကာ ကဲရဲ႕ၾကခ်ိန္တြင္ အသိုက္အိမ္၌ အားေမြး အရွိန္ယူၾကသည္။ ေဟာ… အခ်ိန္တန္ကာ ပ်ံမည္႕ပ်ံေတာ႕ ေဟာ..ဟို အၿမင္႕ဆံုးမွာ။

ကြ်န္ေတာ္ တို႕ ၿမန္မာၿပည္မွ လူငယ္မ်ား ေအာင္ၿမင္ ၾကီးပြား တိုးတက္ၾကပါေစ။ တုတ္ခိုင္ေသာ ပညာ ဝါးစိမ္းတုတ္မ်ားႏွင္႕ ဘဝစက္ဝန္းကို က်ားကန္ ႏိုင္ၾကသလို႕ သိန္း စြန္ရဲမ်ားကဲ႕သို႕ အမ်ားတကာတို႕ အထက္၌ ဝဲပ်ံႏိုင္ၾကပါေစ………………။

Written by Ba Kaung